塗料卸の“販売管理”を塗り替える。

実務経験者が作るから、痒い所に手が届く!

データ連携を促進し、利益UP働き方改革に貢献します。

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Paintnoteの概要

Paintnoteの使い方

こんなお困りごと、ありませんか?


お客様応対品質を向上したい。

  • 電話の保留や折り返しを極力減らしたい
  • 商品検索をパッと完了させたい
  • 履歴検索をパッと完了させたい
  • 新人でもある程度の応対品質を担保したい

外出先でも参照・登録をしたい。

  • 営業先でのお問い合わせにその場で答えたい
  • いちいち社内に電話をかけたくない
  • BCPとして、テレワークを選択肢に入れたい
  • テレワークを促進していきたい

時間がかかる転記作業を減らしたい。

  • 発注書や出荷証明書依頼などへの転記が面倒
  • 作った紙書類の保管や参照が大変
  • 書類をデータで一元管理したい
  • 受注情報をもとにパッと自動で転記したい

Paintnoteなら、解決できます。


データ連携で事務作業を簡単に。

  • 受注簿/発注簿を電子化し、全ての受発注情報を蓄積
  • ここを見れば問い合わせにパッと答えられます
  • 高い検索性で、欲しい情報にすぐ到達できます
  • 直感的な操作感なので、新人もすぐに使えます

スマホ対応で使う場所を選ばない。

  • 外出先でも売値や過去履歴をすぐにみられます
  • PC、タブレット、スマホと端末を選びません
  • クラウド型で、ネット環境があればどこでも利用可能
  • 高セキュリティでのテレワークも対応できます

面倒な転記作業は全て自動化。

  • 受注情報を元に発注登録ができます
  • 発注書は自動発行、転記ミスを防ぎます
  • 出荷証明書、塗板サンプルなどの依頼書も発行可能
  • 発行した書類は全て一元管理できます

PaintnoteEDIとの連携で受注も自動化。

  • 受注は電話/FAXからEDIへ
  • Paintnote EDIでの受注情報が自動で売上登録されます
  • 転記の必要性がなくなるので、ミスと時間を削減
  • 大幅に生産性を向上させることができます

Paintnoteの、6つの特徴


①タブを無限に複製できる

売上登録の途中にお客様対応が入っても、すべての入力情報をそのままに、作業を再開できます。業務の行いやすさが向上します。

②数年に一度の更新が必要ない

クラウド型のため、パソコンのOSに左右されません。Paintnoteはあなたの声を数日単位でカタチに。当該アップデートに関わる追加費用はありません。

③今お使いのデータをそのまま引継ぎ

現在お使いのサービスのデータを引き継げます。数年、数十年と蓄積した資産としてのデータを破棄せずそのまま使えるので安心です。

④マスタ一括変更で大掃除

品目が多いが故に荒れやすいマスタデータ。Paintnoteなら一括で変更できるので、マスターの大掃除をすることが可能です。

⑤各種メモで知識の偏りを解消

対応履歴や良く聞かれる商品特性をメモしておくことで、ベテランと新人間の知識量の差を埋めることができます。

⑥スマホ対応で残業を削減

営業先でデータ参照、その場で問い合わせ対応可能です。また、売上登録後の付随する発注を事務に引き継げます。営業担当者の残業が減り、納品までの時間が早まります。

サポート内容

データ移行

現在お使いのシステムに登録しているマスタや取引情報のデータを移します。

担当者への研修実施

弊社担当者が手厚く導入のためのご支援をいたします。

継続的なサポート

導入時だけでなく、弊社サポート部門が継続的にご支援いたします。

料金体系

初期費用0円

Paintnoteは初期費用がかからず、気軽に始めることが可能です。

リーズナブルな月額料金

月々数万円〜利用可能。保守費用などもかからないシンプルな料金体系です。

無料のアップデート

あなたの声をもとに機能追加や改善をします。追加費用はかかりません。

詳細を問い合わせる

受発注システム「Paintnote EDI」との連携

電話/FAXでの受注を自動化

Paintnote EDIは塗料販売に特化した受発注システムで、受注業務を大幅に効率化。受注情報は自動でPaintnoteに入力されます。

セット割引あり

それぞれ月額数万円の利用料ですが、両方ご契約いただくことでセット割引が適用されます。詳細はお問い合わせください。

Paintnote EDIの詳細を見る

よくあるご質問

クラウド型、セキュリティは大丈夫ですか?

多重暗号化やセッション管理を行うと同時に、数多くのサービスで多くのセキュリティ実績がある専用モジュールを組み込むことにより、対策を十分に行なっております。セキュリティを担保した上で、場所を選ばずご利用いただけます。

アップデートは有料ですか?

アップデートは全て無料で受けることができます。弊社では日々皆様からの改善要望を伺い、数日・数週間単位という早さでサービスへ反映していきます。Paintnoteは、日々進化していくサービスです。

OSの変更に合わせて買い換えなければいけませんか?

買い替えの必要はございません。OSに左右されないクラウド型のサービスですので、お好きなパソコンでお使いいただけます。

使いこなせるか不安なのですが...

Paintnoteは直感的な操作感を重要視しておりますので、すぐに習熟することが可能です。また導入時のサポートに加え、ご利用中も継続的にご支援いたします。不明点はいつでもご質問いただき、解消できる体制を整えておりますため、安心してご利用いただけます。

Paintnoteはこうして生まれました

Paintnoteは塗料販売店様のお声をカタチにした「業界特化型」の販売管理システムです。

徹底した「使いやすさ」を追求するため、弊社メンバー自ら、4ヶ月にわたり塗料販売店や塗装店で実務を経験しています。また、これまで塗料業界の企業様のHP制作や業務改善コンサルティング等にも携わり、現場の声に耳を傾け、業務理解を深めてきました。

日々の受発注業務にかかる時間を削減することはもちろんのこと、社内の情報共有や営業ツールとしての機能を活用し、お客様応対品質の向上を実現していただくためにPaintnoteを開発しました。

これからも皆様のお声を大切に、改良を重ね、より良いサービスを目指していきます。

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現在お使いの塗料販売店システムの使い勝手に不満を抱えている方、Paintnoteに興味を持っていただいている方(資料が欲しい方や説明を受けたい方など)は、些細なことでもお気軽にお問合せください。1~3営業日以内に返信をさせていただきます。

会社概要

Engo株式会社 〒142-0062 東京都品川区小山6-1-6 矢野ビル202 URL:https://corporate.paintnote.co.jp/ TEL:03-4361-9145 Mail:contact@engo-edu.com FAX:03-6800-5296